ketoan-hkdlequockhanh.com

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; cùng ngày Bộ Tài chính ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn. Cả hai văn bản có hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Dưới đây là những điểm mới doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm khi lập hóa đơn.

📌 Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

• Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Hộ, cá nhân dưới ngưỡng này nếu có nhu cầu vẫn được đăng ký sử dụng.
• Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng đã đăng ký hóa đơn có mã hoặc không mã thì không phải đăng ký riêng để dùng hóa đơn từ máy tính tiền.

🔍 Các trường hợp không bắt buộc lập hóa đơn điện tử

• Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện lập Bảng kê thu mua.
• Thu nhập từ cho thuê bất động sản; cung cấp nội dung số cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
• Đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế.
• Một số khoản thu tài chính: tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, mua bán ngoại tệ, sản phẩm phái sinh...
• Góp vốn bằng tài sản, điều chuyển tài sản nội bộ, cho mượn máy móc phục vụ gia công không thu tiền.

📅 Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn

• Tiền đặt cọc để bảo đảm giao kết, thực hiện hợp đồng: không phải lập hóa đơn – áp dụng chung cho mọi loại dịch vụ, không còn giới hạn ở một số ngành như trước.
• Bổ sung nhiều nhóm dịch vụ được lập hóa đơn sau khi đối soát, chậm nhất 07 ngày: hoa tiêu hàng hải, quảng cáo trên báo điện tử, dịch vụ nền tảng số, bảo hiểm, bảo vệ, suất ăn công nghiệp, vận tải hành khách cho doanh nghiệp...
• Giao dịch phát sinh ban đêm/ngoài giờ làm việc mà người bán chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động: lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
• Cơ sở khám chữa bệnh được lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày khi người bệnh không lấy hóa đơn (phải có phần mềm quản lý từng giao dịch).

📝 Điểm mới về nội dung trên hóa đơn

• Người mua là cá nhân không cung cấp thông tin: không để trống mà ghi "Bán cho người tiêu dùng". Nếu người mua cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì phải ghi đầy đủ.
• Hộ kinh doanh dùng chung mã số thuế cho nhiều cửa hàng phải ghi tên, mã và địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh.
• Hóa đơn ủy nhiệm ghi đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

💰 Thưởng cho người tố giác không xuất hóa đơn

Người tiêu dùng tố giác hành vi không lập, không giao hóa đơn điện tử, nếu thông tin chính xác và dẫn đến quyết định xử phạt, được thưởng tối đa 10% số tiền phạt, không quá 10 triệu đồng/vụ việc. Tố giác có thể gửi qua eTax Mobile, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp đến cơ quan thuế.

⚠️ Lưu ý chuyển đổi hóa đơn, biên lai giấy

• Từ 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng; số chưa dùng phải tiêu hủy theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Biên lai giấy tự in, đặt in chưa dùng hết được sử dụng đến hết 31/12/2026; tổ chức cần chuẩn bị chuyển sang biên lai điện tử.
• Rà soát lại phần mềm hóa đơn, mẫu hóa đơn và quy trình nội bộ để đáp ứng quy định mới, tránh bị xử phạt.

Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật đến tháng 10/2026. Vui lòng đối chiếu văn bản gốc Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC trước khi áp dụng.